Статията е предназначена за: хора, предлагащи работа
Време за четене: 6 минути
Може да не искате да прочетете тази статия, защото защо бихте искали да четете как да наемете хора, когато много организации в доста отрасли са изправени пред съкращения?
Реалността обаче показва, че наемането все още се случва навсякъде около вас. Има сектори, които работят на пълни обороти. Главно тези, които се занимават с продажба на бързооборотни стоки, онлайн търговия, доставки, здравеопазване и други. Всички те се надпреварват да увеличат персонала си, тъй като търсенето на техните продукти и услуги нараства. Набирането на служители ще става все по-прецизно, защото перспективите за нова работа са ограничени и безработицата се повишава с всеки изминал ден, но все пак конкуренцията за способните и квалифицирани кадри ще е още по-голяма. Това означава адаптиране както на процеса за наемане, така и на подхода, за да се отговори на променящите се изисквания.
Но не всяка организация е готова да направи това. Не бъдете от тях. Мислете в дългосрочен план и с тези съвети ще превърнете мисията по набиране на кадри по време на криза – възможна.
- Набиране на кадри
Технологии. Повечето от хopaта, намиращи се на pъĸoвoдни позиции, прекарват голяма част oт eжeднeвнaтa си paбoтa в интepвюиpaнe нa пoтeнциaлнитe cлyжитeли. Тази задача отнема много време особено когато е съчетана с изпълнение и на други задължения.
Етапите по избop нa ĸaндидaти претърпяха много бързо своята дигитализация и развитие в сегашното положение на глобална пандемия. Изкуственият интелект и мapĸeтингът, opиeнтиpaн ĸъм тexнoлoгиитe, подпомагат oпpocтяването на процедурата. По този начин paбoтoдaтeлитe имат възможност да се cъcpeдoтoчaт над чoвeшĸaтa cтpaнa oт paбoтaтa пpи нaeмaнe и дa oтдeлят пo-мaлĸo вpeмe зa пpecявaнeтo нa ĸaндидaтypитe.
А тexнoлoгичнитe пocтижeния като автоматизираните текстови съобщения и чaтбoтите, щe пoзвoлят нa ĸaндидaтитe дa бъдaт пo-дoбpe инфopмиpaни oтнocнo cъcтoяниeтo нa тяxнoтo зaявлeниe и дa вземат по-голямо участие в цялocтния пpoцec.
Социални мрежи в помощ на подбора. Времето, в което изрядната автобиография, поставена прилежно в плик, беше достатъчна, за да изберете своя кандидат за интервю, отмина. В ерата на дигитализацията социалните мрежи се превръщат в нещо изключително важно за тази дейност. Работодатели като вас пpeĸapвaт вce повече време в разглеждане и изучаване нa пpoфилитe нa ĸaндидaтитe в социалните медии и несъмнено ще oтxвъpлят дaдeнa ĸaндидaтypa, в случай че в пpoфила нa тази личност има нещо притеснително. Възползвайте се от тази възможност, за да опознаете по-добре кандидатите преди да преминете към следващата стъпка.
Human Capital Store. В наше лице ще намерите надежден съюзник, който знае, че привличането и задържането на най-компетентния кандидат е същественият елемент от успеха на бизнеса. С услугата ни „Подбор на служители“ ние спестяваме вашето време и средства, като намираме точните кандидати, необходими за бизнеса ви. Процедурата, която сме изградили в това направление, включва 3 индивидуални подхода за подбор, съобразени с нуждите и целите на работодателя. Повече за услугата има тук:
https://humancapitalstores.com/za-nas/yslygi/podbor/
- Провеждане на интервю
За да се ограничи физическото общуване между хората, вариант за наемане на нови кадри е да замените личните интервюта с телефонни или видео интервюта през софтуери за онлайн срещи като Cisco Webex Meetings, Zoom.us – Comeet Zoomside Chat Feedback, mIRCата, Microsoft Teams, Blue Jean. Ако все пак предпочитате, да видите кандидатите лично, следвайте съветите на Министерството на здравеопазването за социално дистанциране. Не се ръкувайте, седнете на минимум 2 метра разстояние, използвайте предпазни средства като ръкавици, маска и се уверете, че мястото за провеждане на интервюто ще бъде дезинфекцирано преди и след срещата.
Пригответе се. В случай че се спрете на вариант: виртуално интервю, бъдете готови. Както при всяко интервю, запознайте себе си и другите интервюиращи с автобиографията на кандидата и длъжностната характеристика, за да предадете на виртуалното интервю формалността на лично. По същия начин, информирайте кандидата за това, с кого ще бъде проведено интервюто. И, разбира се, уверете се, че технологията, която използвате, работи правилно и безпроблемно.
Комуникирайте открито. Дръжте кандидатите добре информирани на всеки етап от процеса на интервюто. Тъй като не можете да им осигурите топъл, личен прием, особено важно е да им покажете, че тяхното време и усилия са оценени.
Фокусирайте се. Покажете уважение към кандидата и оставете на разстояние всичко, което може да ви разсее, включително мобилния ви телефон, както бихте направили и при среща очи в очи.
Представете бранд идентичността. Бъдете сигурен, че на всеки етап от процеса на набиране на персонал сте предали правилно посланията, мисията и ценностите на компанията, която представлявате. Противоречивото представяне на организацията може да повлияе на публичния ѝ имидж и да откаже кандидата от позицията.
Дайте време на кандидата. Направете пауза, за да се уверите, че интервюираният е готов с отговора си, преди да преминете към следващия въпрос. Целта е кандидатът да се чувства спокоен и уверен, а не притиснат от времето, с което разполага. В противен случай може да не успее да разкрие целия си потенциал.
- Финални стъпки
След проведеното интервю е важно да направите качествен анализ на кандидатите, да вземете бързо решение и да отсеете най-подходящия бъдещ служител.
Следващата стъпка е да организирате финална среща с него по горе посочените методи, на която да му покажете своя ентусиазъм и силно желание да се присъедини към екипа ви. От изключително значение е тогава да му предложите и конкретната оферта, описана в писмен вариант и да му дадете възможността да зададе своите уточняващи въпроси.
Бъдете коректни и преми, очертайте ясни трудови изисквания и условия още в самото начало, така че при стартиране на работа, новопостъпилият да не се разочарова от сблъсъка с действителността. Това ще го демотивира и може да бъде причина да напусне. В случай, че избраният човек даде положителен отговор, е нужно незабавно уведомяване на останалите интервюирани.
Накрая отделете време за анализ на целия процес по набиране, подбор и оценка на кандидатите, това е и моментът да прецените в кои направления трябва да въведете подобрения, за да бъдете по-гъвкави при следващото разширяване на екипа.
Във времето на криза животът продължава. И част от това е да търсите нови кадри. Ние сме тук, за да се уверим, че търсещите служители като вас, ще намерят такива.