Оптимизация на задачите за по-пълноценно време на работа и със семейството

Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват

Време за четене: 7 минути

Забързаната глобална среда, в която живеем, отнема времето на мнозина от нас. Все по-трудно става да балансираме между личния живот и професията. По наше мнение е много важно да установим равновесие между задълженията си в службата ни и семейството, за да не се стигне до натоварване и ескалация на напрежение. Почивките и ваканциите стават все по-къси или още по-лошо, мнозина нямат време за такива. Затова трябва да ценим качественото време, прекарано с роднини и близки.

Предлагаме ви няколко съвета, с които е възможно да оптимизирате задачите си и да прекарате по-пълноценно времето на работа и със семейството.

Създаване на календар

Допада ни идеята за създаване на семеен календар. Той може да включва дати, на които се плащат сметките, списък на училищни и семейни събития, извънкласни занимания, рождени дни и други. Препоръчваме ви да използвате календари, които могат лесно да се споделят и синхронизират на смартфони, тъй като те са цветно кодирани и се наслагват един върху друг.

По наше мнение е добре да изпробвате следната техника за оптимизация на седмичните задачи: всяка неделя отделяйте 15 минути за преглед и подготовка на графика за предстоящата седмица. Това помага да се ограничат изненадите през нея и ще улесни разпределението на задачите, свързани с работата, домакинството, децата и дори домашните любимци.

Поддържане на връзка с децата

И като стана дума за децата, препоръчваме ви да поддържате връзка с тях дори когато не сте заедно. Може да провеждате видео разговор или телефонно обаждане по време на вашата обедна почивка. По този начин ще намалите с една идея стреса от вашата липса през деня и самите вие ще се чувствате по-спокойни, знаейки, че всичко с децата е наред. Една от главните стъпки към оптимизацията на задачите е ефективната концентрация. А кой родител би бил концентриран, без да знае какво се случва с детето му. Освен това малките ще са наясно, че колкото и да сте заети, винаги имате време за тях и могат да разчитат на вас.

Традиция за семейни занимания

От нашия опит може да споделим, че прекарването на време с вашите деца е от решаващо значение, както през седмицата, така и през почивните дни, за да поддържате динамиката в семейството си и да помогнете на всеки да се чувства значим. Ако сте притиснати от времето, може да си направите бърза семейна закуска или да гледате любим филм. Изберете дейности и създайте собствена традиция за семейни занимания, които да правите често и заедно. Когато, например, отидете на излети, избягвайте да говорите за работа или да проверявате телефона си. Вместо това можете да се съсредоточите върху интересите на децата си и да поговорите с тях за техните приятели, класове и хобита. В крайна сметка няма никакво значение какво правите, стига да го правите заедно.

Пълноценно време с партньора ви

Често, когато човек е зает с работата, дома и децата, половинката е тази, която бива пренебрегвана. Обичаме да отделяме и специално внимание за отношенията с партньора ни, затова ви приканваме и вие да го правите. Например, организирайте си месечните вечерни срещи, за да се сближите, да се почувствате отново безгрижни и да се насладите един на друг, далеч от всекидневните тревоги, семейните задължения и работните ангажименти. Насърчаването на вашата връзка ще върне тръпката и положителната емоция.

Открит разговор с вашия работодател

По наше мнение е добре през определен период  да осъществявате откровени разговори с вашия работодател или HR относно планираните отпуски и време, в което може да работите дистанционно от вкъщи. Обмислете предварително как би могъл да протече подобен разговор. Всеки управител е различен и само вие ще знаете до колко и какво може да споделите с него. Постарайте се да бъдете максимално открити и честни. Бъдете готови да представите алтернативни решения, като пробен период от планирания график, за да можете да покажете как работата ви от разстояние няма да ограничи продуктивността ви.

Без разсейващи фактори

Бъдете дисциплинирани и задайте времеви ограничения, когато проверявате имейл или провеждате служебни разговори от вкъщи. Разграничете задачите, които, например, можете да правите, докато децата спят, за да ви остане повече време за тях, когато са будни и активни. Опитайте се да избягвате мултитаскването особено когато сте със семейството. На работното си място се старайте да не губите излишно време. Разбира се, че е добре да имате връзка с колегите, но многобройните електронни писма, ежедневното сърфиране в Интернет, клюките и дългите обеди са разсейващи и ще ви направят по-малко продуктивни. Препоръчваме ви да се съсредоточите върху служебните задачи и да оставите дългите разговори с колеги за почивките.

Време за себе си

Допада ни това, че разумното управление на времето, ще ви съдейства да отделите повече моменти за себе си. Освежаваща почивка ще ви помогне да се презаредите. Обикновено времето е разделено между вашия дом и кариерата ви, затова не забравяйте да управлявате добре енергията си. Съветваме ви да бъдете спокойни и ефективни, по-този начин ще бъдете по-добри съпрузи и родители. За да си починете, може да прочетете книга преди да си легнете, да вземете гореща вана или поне веднъж седмично да се поглезите с нещо любимо. Отдайте се на хобита като рисуване или йога клас. Разбрахте ли за нашето най-ново предложение, което имаме като групови и индивидуални занимания „Йога на смеха“?

Естествено, списъкът със съвети въобще не свършва до тук, но все отнякъде трябва да започнете. Нали така? Следвайки тези лесни напътствия, може да оптимизирате задачите си, да прекарате по-пълноценно времето със семейството и да бъдете по-продуктивни на работното място. В заключение ще кажем, че научите ли се на основните принципи за управление на времето, ще можете да се възползвате от него максимално ефективно.

Автор: Human Capital Store

Прикачи файл:

[recaptcha]

Продължавайки да използвате нашия уебсайт, Вие се съгласявате с Политиката за употреба на „бисквитки“. Научи повече

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close