Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват
Време за четене: 6 минути
След избухването на COVID-19 се налага да спазваме социална дистанция, затова, по наши наблюдения, много компании предлагат на служителите си, а други дори изискват от тях, да работят от вкъщи. Знаем, че работата от дома може да бъде трудно начинание – особено за тези, които не са го правили преди. Липсата на рутина в личното пространство води до разсейване, което може да наруши цялостната продуктивност.
Излизайки от своята стандартна работна обстановка, мислите за неща като: прането, което трябва да се простре; чиниите, които трябва да се измият; любим филм, който дават в момента по телевизията; кучето, което иска да излезе на разходка; децата, които искат да поиграят с вас, и т.н. Всяко странично занимание, по наше мнение, ви отдалечава от мислите за служебните ви задължения. И на всичкото отгоре, накрая се оказва, че сте работили извънредни часове само за да наваксате със задачите.
Ако не сте свикнали да работите дистанционно от дома си, тази адаптация отнема известно време. Част от хората действат по-продуктивно в творчески хаос и на силна музика, а другите предпочитат да се фокусират в ред и тишина. Без значение от личния ви стил, бихме желали да споделим с вас съвети, които ние, от Human Capital Store, изпробвахме, за да преминем успешно през предизвикателството “работа от вкъщи” и да запазим своята висока продуктивност дори извън офиса. Ще се радваме, ако успеем да улесним и вашия период на приспособяване.
Ограничаване на работното пространство в дома ви
По наше мнение, е добре да подберете определено работно място, така че вашите служебни ангажименти да не навлизат в ежедневието на останалите хора от семейството и да имате опция да се концентрирате. Препоръчваме ви да си имате кът, който сте избрали за работна станция, вместо да изпращате имейли, да проверявате фирмени документи или анализи върху холната маса или на кухненския плот. Превърнете вашата зона – в антистрес пространство, в което да намерите спокойствие. В случай, че не разполагате с конкретно помещение, изберете си кът с минимален трафик.
Съставяне на график
От нашата практика знаем, че правилното разпределяне на времето за изпълнение на всяка една задача би ви помогнало да станете много по-ефективни по време на работата си от вкъщи. Единен план, който да се спазва, ще доведе до безпроблемно изпълнение на работните дейности. Освен това, ще ви стимулира да бъдете по-решителни и фокусирани.
И за да сте по-продуктивни и успеете да изпълните зададения си дневен график, съветваме да избягвате да спите до късно. Използването на аларма, за да се събудите навреме, е доста добро решение. Пълноценното хранене, прием на ободряваща доза кафе или чай е прекрасен вариант за преминаване към сутрешната работна рутина. Това би довело до по-лесно изпълнение на предвидените задачи по план.
Елиминиране на излишните шумове
Може да блокирате съседската музика, голямата шумотевица от семейството или околния смут с шумоизолиращи слушалки или ушни тапи. Изследвания доказват, че съчетанието на лек музикален фон, комбиниран с релаксиращи природни звуци – като водопад, дъжд, ромолене на поток или морски вълни – включва успокояващия дял на мозъка, помага ви да се фокусирате и намалява сърдечната честота и кръвното налягане.
Дoбре е да работите винаги в точно определено пространство, за да могат мислите ви да не се лутат и вие да сте по-съсредоточени, увеличавайки своята продуктивност. Съветваме ви да си изградите непроницаеми психологически граници, за да не се сещате за изкушенията около вас – как да хапнете любимия си шоколад или, че трябва да изгладите дрехите. В противен случай, разсейването би могло да понижи вашата производителност. Оставяйки личните дейности извън работното време, ще направите ясна граница между персоналното и професионалното.
Преодоляване на личните прекъсвания
Понякога добронамерените приятели, членове на домакинството и хората в съседство считат, че дистанционната работа се различава от тази в офиса и са склонни да ви потърсят за кратка раздумка през деня. Прекъсванията на работния ви процес могат да ви накарат да изгубите фокуса си, да отлагате или да изоставате със сроковете.
Препоръчваме ви да предотвратите “проникване” в мястото, където изпълнявате трудовите си задължения. Бихте могли да информирате останалите, че се нуждаете от концентрация, тъй като вашата работа не се различава, от която и да е друга професия, въпреки че местоположението на работното ви място се е променило. Добро решение е да споделите с другите, че имате работно време, което се налага да спазвате. И въпреки, че сте вкъщи, сте недостъпни и не е удобно да бъдете прекъсвани. Може допълнително да уведомете кои са часовете, когато сте на разположение за срещи и приятни разговори.
Повече съвременни технологии за комуникация
Сега, може би, повече, отколкото обикновено, се налага да използвате съвременните технологии за комуникация. Допада ни идеята, че на пазара се предлагат много и различни видове софтуери за виртуални срещи, които отговарят на нуждите и изискванията на различните бизнеси. Повече по темата може да прочетете в статията ни: “Кои са най-често използваните софтуери за виртуални срещи с клиенти и екипи – плюсове и минуси”.
Разгледайте възможностите за подобни приложения и се спрете на това, което напълно пасва на спецификата на вашата работа. Така ще можете да бъдете свързани с членове на екипа или външни сътрудници и да имате пълен достъп до аудио и видео срещи. В случай че се почувствате самотни, защо не създадете група за взаимопомощ с приятелите ви и колегите, които също работят дистанционно в изолация. Срещайте се регулярно и споделяйте творчески способи, чрез които сте се адаптирали към променената работна среда и сте запазили продуктивността си.
И за финал, съветваме ви да бъдете креативни и да не позволявате на ограничаващите обстоятелства да намалят вашето спокойствие, щастие или продуктивност. Най-добрият ви съюзник е да намерите възможността в затруднена ситуация, а не трудността в създалата се възможност. Следвайки горепосочените съвети, ще бъдете по-високопродуктивни, докато работите от удобството на дома си.
Автор: Human Capital Store